Windows 10 backup instellen en gebruiken
Windows 10 backup staat al op uw computer.
Windows 10 backup is een gratis programma van Microsoft waarmee u uw bestanden veilig kunt stellen door er een kopie van te maken naar een andere plaats.
Omdat veel mensen een USB disk gebruiken richt ik mijn beschrijving daar op. Let er op dat Windows 10 backup soms vreemde teksten gebruikt en standaard niet correct staat ingesteld!
Beginnen met Windows 10 backup.
Bepaal eerst hoeveel data uw backup zal bevatten (als u veel foto’s maakt neem dan de groei mee in de berekening) en neem een USB schijf die 5 keer zo groot is. Bedenk ook of u jarenlang alle document versies wil bewaren of dat na verloop van tijd de oudere versies vervangen mogen worden door data van jongere datum. In de meeste gevallen is het nergens voor nodig om alle versies te bewaren van uw werk en volstaat het om oude versies te laten opruimen om plaats te maken voor nieuwe versies. Is er maar een versie dan zal deze altijd blijven staan! Tenzij deze is verwijderd, dan verdwijnt deze ook uit de backup.
Sluit uw externe USB schijf aan en zorg dat deze altijd aangesloten is en aan staat als de computer aan staat! Een USB stick met voldoende ruimte kunt u altijd laten zitten in een PC. In een laptop ook als u zorgt voor een zeer klein exemplaar.
Mocht u veel met externe schijven en of USB sticks werken, let dan op de stationsletter! Ik adviseer om eerst alle externe zaken te ontkoppelen en dan uw externe USB schijf aan te sluiten. Mogelijk is deze waarschuwing overbodig omdat tijdens mijn testen de stationsletter gereserveerd bleef als de stick werd verwijderd.
Het doel is er voor te zorgen dat deze een stations letter krijgt die volgt op de C: en de eventuele D: schijf. Dat is omdat Windows 10 backup het station later telkens met dezelfde letter moet kunnen terugvinden en dat lukt mogelijk niet als het aansluiten telkens een andere letter geeft door gebruik van andere USB opslag apparaten. Uit mijn proeven bleek wel dat de stations letter voor het backup station gereserveerd bleef en niet werd gebruikt voor andere stations terwijl het backup station niet aangesloten is.
Nu kunnen we echt beginnen:
Klik op Start en vervolgens op Instellingen (tandwiel) en daarna op “Bijwerken en beveiliging”.
In het venster “Bijwerken en beveiliging” klikt u op “Back-up”.
Klik nu op de regel met de grote plus en de tekst “Een station toevoegen”.
Uw aangesloten USB station word getoond als te kiezen station. Klikt u daar op. Word er geen station gevonden controleer dan of deze aan staat en goed is verbonden.
Door op de plus te klikken krijgt u de mogelijke stations te zien en kunt u deze selecteren
De tekst “Een station toevoegen” verdwijnt en in plaats daarvan ziet u een schuifschakelaar op de stand “Aan” met erboven de tekst “Automatisch back-ups maken van mijn bestanden”.
Op uw USB station is een map er bij gemaakt met de naam “FileHistory” waar de backups in worden opgeslagen.
Ontkoppel uw USB station nooit op de onveilige manier door de kabel los te nemen of de stroom uit te schakelen! Na ontkoppelen zullen er geen backups meer gemaakt worden!
Maak uw eerste backup met Windows 10 backup.
Bent u nog in het venster van Back-up? Mooi! Onder de schuifschakelaar in de stand “Aan” ziet u de link “Meer opties”, klikt u daar eens op.
Windows 10 backup opties om in te stellen
Onder het overzicht ziet u de “Grootte van back-up: 0 bytes”, dus er is nog geen backup gemaakt!
Door een klik op de knop “Nu een back-up maken” kunt u een eerste backup maken. Of u gaat eerst verder met de instellingen.
Instellen van Windows 10 backup.
Bent u nog in het venster van Back-up opties? Mooi!
Frequentie van de backups:
Verder ziet u dat standaard elk uur een backup gemaakt zal gaan worden. U kunt dit aanpassen naar “Elke 10 minuten” en “Dagelijks” met nog veel tussenliggende mogelijkheden.
Bewaartijd van de backups:
Let nu op! Iets lager ziet u dat de instelling “Mijn back-ups behouden” staat ingesteld op “Voor altijd”! Dat is niet handig omdat uw station op een zeker moment vol zal zijn. Dan stopt de backup en daar is dan wel een melding van maar ik weet zeker dat de meeste mensen die missen of niet weten wat te doen en waarom. Klik op de optie “Voor altijd (standaard)” en kies bijvoorbeeld voor de optie “Totdat ruimte nodig is”. Dit zorgt er voor dat uw oudste backups verwijderd worden om plaats te maken voor de jongste backups. Hoe groter uw backup station, hoe verder u in de tijd terug kunt.
Zodra het opslag station voor de bestandsgeschiedenis vol is krijgt u een melding.
Ik kreeg tijdens het testen deze melding. De instelling stond op bewaren “Voor altijd”. Elke keer dat ik een wijziging in een bestand maakte en de backup met de hand startte kwam er toch nog een versie bij terwijl er geen ruimte meer was. Het kost te veel tijd om uit te zoeken hoe dat kon.
Na het wijzigen van de bewaar instelling naar “Tot er ruimte nodig is” en het backuppen van een gewijzigd bestand bleek er weer meer ruimte te ontstaan. Heel bizar zoals Windows hier mee omgaat! Van het bestand in kwestie had ik 6 versies verwacht maar nu waren er alleen nog versie 3 en 6. Van andere bestanden waren alleen de laatste versies nog aanwezig! Voor mij een goede reden om ook regelmatig een extra backup te maken.
Waarschuwing: Als u een bestand verwijderd of het verdwijnt op onverwachte wijze, dan zal bestandsgeschiedenis dit bestand ook met alle versies ervan verwijderen uit de backup! Voor mij reden om hier niet op te vertrouwen en wekelijks een volledige image backup van mijn schijf te maken. Het enige mooie aan bestandsgeschiedenis vind ik dat ik heel regelmatig een nieuwe versie automatisch laat opslaan.
Mappen toevoegen of uitsluiten van backup:
Verder omlaag ziet u staan “Back-up maken van deze mappen”.
Onder “Back-up maken van deze mappen” vind u een overzicht van de mappen die in de backup meegaan. Als u vind dat dit niet gewenst is kunt u deze uitsluiten. En door op de knop met de grote plus en de tekst “Een map toevoegen” kunt u mappen toevoegen die u belangrijk vind.
Hier onder ziet u staan “Deze mappen uitsluiten”.
Onder “Deze mappen uitsluiten” kunt u mappen van de backup uitsluiten door op de knop met de grote plus en de tekst “Een map toevoegen” te klikken en deze mappen aan te wijzen. Deze map verdwijnt dan uit de andere lijst.
Backup station vervangen door ander station:
Hier onder ziet u staan “Back-up maken naar een ander station”.
Klik op “Station niet meer gebruiken” als u deze externe schijf niet meer wenst of kunt gebruiken. Daarna kunt u met een ander station alles opnieuw instellen.
Hier onder ziet u staan “Verwante instellingen”.
Backup van de Backup op ander USB station:
Voor extra veiligheid is het slim om regelmatig de map “FileHistory” te kopiëren naar een ander USB station die u daarna veilig verwijdert en op een veilige plaats op bergt. Denk aan brand en diefstal als u een andere plaats zoekt en kies dus niet voor de zelfde ruimte of hetzelfde gebouw!
De noodzaak hiervoor is ook al aangetoond onder het kopje “Bewaartijd van de backups”. Lees ook mijn Backup artikel!
Restore de Backup van de Backup van een ander USB station:
Mocht het gebeuren dat uw backup station onbruikbaar is geworden dan is het mogelijk om de backup van de backup te gebruiken om bestanden te herstellen en verder te gaan met het maken van backups.
Het komt er op neer dat u aangeeft het oude station niet meer te willen gebruiken en vervolgens het nieuwe station aan te wijzen als het backup station. Mocht u daar niet uit komen dan help ik u graag.
Globaal overzicht:
Als u klikt op de link “Zie Geavanceerde instellingen” krijgt u het volgende overzicht beeld met de mogelijkheid om de backup nu uit te voeren en om deze uit te schakelen.
Status van de bestandsgeschiedenis. Nu bezig met de eerste kopie van de bestanden.
Klikt u in bovenstaande venster op de link “Geavanceerde instellingen” dan krijgt u nog meer informatie zoals in onderstaand venster.
Windows 10 backup geavanceerde instellingen
Middels de gebeurtenislogboeken is na te gaan of er iets mis gegaan is.
Links onderin het venster “Bestandsgeschiedenis” kunt u zelfs kiezen voor “Back-up van systeemkopie” maar dat valt buiten de scope van dit verhaal.
Windows 10 backup gedeelte voor een volledige image backup. Negeer dat (Windows 7)!
Bestand herstel met Windows 10 backup.
Als u klikt op de link “Bestanden terugzetten vanuit de huidige back-up” dan komt u in het onderstaande venster.
Windows 10 backup inzage in de opgeslagen bestanden en mogelijkheid tot herstel
Selecteer het bestand dat u wilt terugzetten en klik op de groene ronde knop onderin om het bestand naar zijn originele plaats terug te zetten. U kunt eerst kiezen welke versie u wilt door op de pijlen links en rechts van de groene knop te klikken na het selecteren van een bestand. Dit kan niet als er staat 1 van 1, maar wel als er staat 2 van 1 of meer.
Dit artikel is in mei 2017 gecontroleerd voor de Windows 10 Creators Update versie 1703 build 15063.296
Ik hoop dat ik weer een aantal mensen verder heb kunnen helpen met de Windows 10 Backup functie. Wilt u mij laten weten wat u er van vind en wat u nog mist? Ik kan nog veel meer hier over vertellen.
Wilt u mijn nieuwsbrief ontvangen? Schrijf u hier in! Dan weet u wat mijn volgende artikelen worden nog voor de publicatie!
Neem contact met mij op voor computerhulp aan huis als u persoonlijke uitleg wilt of hulp nodig hebt. Heeft u computerhulp nodig bij computerproblemen dan sta ik voor u klaar. Ook voor computer uitleg, computer update of computer schoonmaken bent u aan het juiste adres.
Ik stel het op prijs als u onbruikbare links wilt melden via het contactformulier.
Deel alstublieft dit bericht op Social Media met de knoppen hier onder.
