+31 6 182 488 83
info@ambachtservicebureau.nl
Facebook
Twitter
Google+
LinkedIn
ASB Computer en Netwerk Service Zuid HollandASB Computer en Netwerk Service Zuid Holland
  • Home
  • Bedrijfsinfo
  • Diensten
    • Reparatie en Onderhoud
    • Netwerk Service
    • PC advies
    • Virus verwijderen
    • Software en Computers
    • PC Gegevens Herstellen
    • Printers en Inkt
  • Nieuws
  • Contact

Tag: OneDrive

Home Nieuws Tag "OneDrive"
Opslag in de cloud

Opslag in de cloud. Dropbox, Google Drive of Onedrive?

14 april 2016Kees van der PotBackup, Gegevens Opslag, Internet, Online Opslag, Opslagbackup, backup in de cloud, Dropbox, Google Drive, OneDrive, opslag in de cloud

Opslag in de cloud

Opslag in de cloud, wat kiest u?

Opslag in de cloud, Dropbox blijkt het meest gezocht te worden, gevolgd door Google Drive en als laatste OneDrive van Microsoft.

Dropbox was voor mij de eerste data opslag in de cloud waar ik alweer lang geleden mee in aanraking kwam. Het voldoet zo goed dat ik nooit aandacht schonk aan Google Drive of Onedrive. Nu gebruik ik het ook voor backup in de cloud. Maar behalve voor opslag in de cloud kun je ook werken in de cloud met gratis toepassingen voor onder andere tekstverwerken en rekenbladen.

Hoog tijd om eens te kijken wat de verschillen zijn. Het zou heel aardig zijn als de lezers vragen of aanvullingen via het contactformulier of via Facebook willen doorgeven. Tenslotte bekijk ik het vooral gezien vanaf de Windows computer en beschik ik niet over een uitgebreid team en een test laboratorium. Er zijn nogal wat mogelijkheden als je gaat zoeken naar Cloud opslag, dus vergelijk ze om de beste kandidaat te vinden.

Opslag in de cloud

Dropbox en OneDrive in de verkenner

Dropbox kun je gratis gebruiken na installatie van de software.

Om Dropbox te gebruiken moet je het eerst downloaden van de site na registratie. Je kunt het ook installeren op je tablet of smartphone om altijd en overal te beschikken over je foto’s en documenten. Stel het zo in dat het alleen via Wifi kan werken om onnodig gebruik van je databundel te voorkomen. Tijdens de voornoemde registratie maak je een account waarmee je toegang kunt krijgen tot je bestanden vanaf al je andere apparaten.

In de afbeelding hier boven zie je de Windows verkenner met daarin geopend de Dropbox map.

De map met de naam “Public” is een bijzondere map! Als je deze opent vind je een bestand met de naam “How to use the Public folder.rtf” waarin uitgelegd word hoe deze map te gebruiken.

Het komt er op neer dat je door het plaatsen van (grote) bestanden in deze map, deze bestanden kunt delen door een publieke link te maken en deze per mail naar de ontvanger te sturen. Dat is zeer handig want je kunt grote bestanden delen zonder iemand toegang te geven tot alle andere bestanden in jouw DropBox! Let er bij zeer grote bestanden op dat deze eerst volledig in de map zijn aangekomen voor je de link maakt en verstuurd!

Als je bestanden volautomatisch wilt backuppen naar je opslag in de cloud dan zet je ze in een map onder je DropBox map welke op je harde schijf staat op deze plaatst C:\Users\<gebruikersnaam>\Dropbox

Let er wel op dat dit geen echte backup is omdat na het wijzigen of verwijderen van een bestand automatisch ook dezelfde wijziging in de cloud plaats vind.

Voor het maken van een backup ga je anders te werk: Sla documenten ergens anders op zoals op C:\Users\<gebruikersnaam>\Documenten en maak hiervan regelmatig een kopie naar C:\Users\<gebruikersnaam>\Dropbox\backup-documenten

Het meest handige is de volgende strategie waarin je kunt variëren naar behoefte:

Maak voor elke week in de maand een map in DropBox met de volgende namen:

  1. C:\Users\<gebruikersnaam>\Dropbox\backup-documenten_1 en maak hierin een kopie op de eerste vrijdag van de maand
  2. C:\Users\<gebruikersnaam>\Dropbox\backup-documenten_2 en maak hierin een kopie op de tweede vrijdag van de maand
  3. C:\Users\<gebruikersnaam>\Dropbox\backup-documenten_3 en maak hierin een kopie op de derde vrijdag van de maand
  4. C:\Users\<gebruikersnaam>\Dropbox\backup-documenten_4 en maak hierin een kopie op de vierde vrijdag van de maand
  5. C:\Users\<gebruikersnaam>\Dropbox\backup-documenten_5 en maak hierin een kopie op de vijfde vrijdag van de maand

Na een maand begin je dan weer opnieuw met de eerste na deze map eerst leeg te maken. Zo bewaar je meerdere versies wat handig kan zijn.

Google Drive kun je gratis gebruiken met (of na het maken van) een Google account.

Met een Google account en de browser Chrome kun je snel van start met Google Drive en alle andere apps van Google.

Start Chrome en ga naar www.google.nl

Rechtsboven zie je dan een vierkant met daar in 9 kleine vierkantjes zoals hier onder in de kleine rode cirkel. Als je er op klikt opent het apps menu waarin je het Google Drive icon (in de grote rode cirkel) kunt vinden. Klik je onderin op “Meer” dan kun je onder andere foto’s of documenten bewerken.

Opslag in de cloud

Google-apps menu in Chrome (rechts boven)

Als je Google Drive hebt geopend en klikt op “Mijn schijf” kun je achtereenvolgens diverse menu’s openen die zichzelf wijzen.

Opslag in de cloud

Menu structuur in Google Drive

Door op “Bestanden uploaden…” te klikken kun je bestanden van je computer plaatsen in de cloud. Of je sleept ze van je Windows verkenner er naar toe.

Helemaal links onder (niet te zien op de afbeelding) is een optie met de naam “Drive voor PC downloaden”. Als je dat doet en vervolgens het programma installeert kun je na inloggen met je Google account gebruik maken van je Google Drive op dezelfde manier als OneDrive in de Windows verkenner. Dus zonder Chrome te gebruiken.

Verder is het opslag gebruik van Google Drive vergelijkbaar met DropBox maar het delen van een bestand via een publieke map en een link per mail is hier niet mogelijk.

OneDrive kun je gratis gebruiken met (of na het maken van) een Microsoft account.

Op een Windows 8.1 of 10 computer zal OneDrive al aanwezig zijn. Op andere computers en mobiele apparaten kun je de OneDrive app downloaden en installeren. Downloaden en informatie vind je bij Microsoft. Het is zelfs mogelijk om in een webbrowser gratis te werken aan Office bestanden zoals:

  • Office-documenten maken en delen (Word Online, Excel Online, PowerPoint Online of OneNote Online)
  • Onlinebestanden opslaan, openen en delen (OneDrive)
  • E-mail verzenden en ontvangen (Outlook.com)
  • Een online-agenda onderhouden (Agenda)
  • De lijst met contactpersonen beheren (Personen)

In de bovenste afbeelding hier boven zie je de Windows verkenner met daarin geopend de OneDrive map. Als je op het blauwe wolkje klikt verschijnt de eerste keer het hier onder getoonde aanmeldscherm voor OneDrive. Je kunt er gebruik van maken met een Microsoft account en als je dat nog niet hebt kun je dit gratis aanmaken.

Opslag in de cloud

OneDrive aanmeldscherm

Uitgebreide informatie over OneDrive is hier te vinden.

Verder is het opslag gebruik van OneDrive vergelijkbaar met DropBox maar het delen van een bestand via een publieke map en een link per mail is hier niet mogelijk.

Tot slot:

Opslag in de cloud is niet beperkt tot deze drie besproken mogelijkheden, er zijn nog meer alternatieven.

OneDrive en Google Drive lijken erg veel op elkaar. Het is handig als je met een mix van apparaten (PC, Mac, tablet of smartphone) bij je bestanden wilt en ze ook wilt bewerken, ongeacht waar je bent. Als het alleen om opslag gaat vind ik DropBox prettiger vooral ook omdat ik mijn Microsoft of Google account gescheiden kan houden van mijn opslag account. Ik vind het niet veilig als je met een enkel account te veel zaken kunt benaderen.

Plaats geen privacy gevoelige bestanden in de cloud maar versleutel deze eerst zeer goed.

Dit artikel is zeker niet compleet, dus voor meer informatie verwijs ik naar de leveranciers. Bij downloaden en installeren let u op de vinkjes om overbodige software te vermijden! Verder zijn er nog veel meer varianten voor cloud opslag maar het voert te ver om deze allemaal te behandelen.

Neem contact met mij op voor computerhulp aan huis in Vlaardingen, Schiedam en Maasluis als u persoonlijke uitleg wilt of hulp nodig hebt. Heeft u computerhulp nodig bij computerproblemen dan sta ik voor u klaar. Ook voor computer uitleg, computer update of computer schoonmaken bent u aan het juiste adres. Uw computer reparatie bedrijf voor heel Zuid Holland.

Wilt u mijn nieuwsbrief ontvangen? Schrijf u hier in! Dan weet u wat mijn volgende artikelen worden nog voor de publicatie!

Ik stel het op prijs als u onbruikbare links wilt melden via het contactformulier.

Deel alstublieft dit bericht op Social Media met de knoppen hier onder.

Lees verder
OneDrive

OneDrive (KPN) perikelen op mijn werkvloer

4 december 2015Kees van der PotGegevens Opslag, Internet, Online Opslag, Opslag, SoftwareOneDrive

OneDrive lijkt een geweldige cloud dienst maar zijn we daar blij mee?

Bij KPN is alweer een wijziging in de cloud dienst met als gevolg een verplichte verhuizing van de data. De ellende is groter naarmate er meer data in de cloud staat. Dus bij de volgende wijziging is KPN veel klanten kwijt voorspel ik. Wat is er aan de hand?

Een klant heeft 50 Gb aan data op de KPN dienst “Opslag Online” die nog dit jaar 2015 verplaatst moet worden naar de KPN dienst “OneDrive voor bedrijven”. Eerder al op 1 mei 2014 (na uitstel op verzoek van de klanten) stopte KPN met de dienst “Extra Harde Schijf Online”. Dus binnen twee jaar een verplichte verhuizing van 50 Gb aan data!

Je moet deze data eerst downloaden en daar moet je wel plaats voor hebben. Vervolgens moet je dat uploaden naar de nieuwe bestemming wat vele malen trager gaat over een ADSL verbinding. De klant is niet zo handig met de Windows verkenner, laat staan met deze materie. Om die reden mocht ik de verhuizing voor mijn rekening nemen.

OneDrive is een gratis cloud dienst van Microsoft die al aanwezig is op de meeste computers. Of je het nu wel of niet gebruikt. De inhoud van de  map OneDrive staat niet alleen in the cloud maar net zo goed op je computer! Dit is in tegenstelling tot wat de KPN dienst “Opslag Online” voor de gebruiker betekende, namelijk een uitbreiding van de opslag ruimte. Het is met OneDrive meer een kopie online geworden. Onlangs heeft Microsoft de gratis opslag verminderd van 15 Gb naar 5 Gb.

Op de meeste computers staat OneDrive al

Op de meeste computers staat OneDrive al

Als je begint aan de KPN dienst “OneDrive voor bedrijven” moet je de client installeren. Maak niet de fout om de reeds aanwezige OneDrive te gebruiken want dat is niet dezelfde en heeft minder opslag capaciteit. Voor wie echt opslag ruimte extra wil moet dit niet doen! Maak liever gebruik van de internet browser en werk online. Er is dan geen synchronisatie  met een map op je computer. Je zou deze online opslag nog via een schijfletter in de verkenner kunnen benaderen als je geen OneDrive van KPN neemt maar direct van Microsoft als het Office365 pakket. De prijs is vergelijkbaar en je hebt bij Microsoft ook nog het hele uitgebreide Office pakket lokaal een jaar op je computer en je tablet.

De installatie van de synchronisatie client ging niet zomaar omdat deze struikelde over een beta versie van Office waar we ons niet van bewust zijn.

Bij de installatie van Office 365 is een probleem gevonden.

Bij de installatie van Office 365 is een probleem gevonden.

Op deze computer stond een werkende versie van Office Starter 2010 maar na verwijdering hiervan was het probleem er nog.

Microsoft Office Klik en klaar is een onderdeel van Office Starter 2010 maar ook hier, na verwijdering ervan was het probleem er nog.

Ook bleek er een volledige Office versie 2013 (bloatware) op te staan die bij de aankoop als proef een maand heeft gewerkt en nu niets meer doet zonder eerst een licentie te kopen. Hiervoor was geen mogelijkheid om te verwijderen, ook niet via het configuratiescherm.

Microsoft (en KPN neemt het over in de handleiding) blinkt uit in het verwarring zaaien door onduidelijke berichten en terminologie. In de foutmelding staat een link naar online hulp van Microsoft.

Daar krijg je uitleg voor het verwijderen van een Office installatie waar je niets mee kan zoals eerder beschreven.

Dan bieden ze een programma aan die het voor je kan doen en vervolgens bieden ze een zeer ingewikkelde oplossing voor als dat programma niet goed zijn werk doet.

Deze oplossing is handmatig en vraagt veel handigheid. Het hulp programma heeft gelukkig zijn werk goed gedaan!  De volledige Office versie 2013 is verwijderd, maar desondanks was het probleem er nog steeds!

In de lijst met programma’s staat nu nog een zeer recente versie (2 weken oud en onbekend waar die vandaan komt) van “Microsoft Office 365” welke we niet echt zagen als een probleem. Er is zelfs geen mogelijkheid om dit te starten.

Het verwijderen van “Microsoft Office 365” hiervan gaat ook weer fout!

Bij het verwijderen van Office 365 is een probleem gevonden.

Bij het verwijderen van Office 365 is een probleem gevonden.

Als je op de link voor hulp klikt krijg je weer echt Microsoft op zijn best met het voorstel om opnieuw te installeren en zo het probleem op te lossen. En dat terwijl je niet weet waar het vandaan komt. Ook is er weer een hulpprogramma. Dit weet te melden dat alle Office software is verwijderd, helaas is dat niet het geval. En kunnen we nog steeds ons OneDrive programma niet installeren. Weet u nog wat we aan het doen waren? Juist, opslag in de cloud! Dank zij Microsoft zijn we al een hoopt tijd kwijt aan Office waar we helemaal geen last van hadden.

Uiteindelijk vinden we de weg om Office 365 opnieuw te installeren en wat blijkt? In het eerste venster lezen we “Dit product wordt ook meegeleverd via Automatische Updates.” Dat kan een verklaring zijn voor de aanwezigheid zonder dat de gebruiker dit wist.

Het Office 365 programma is met succes geïnstalleerd en wat blijkt nu als we in de download map kijken? We hebben de Nederlandse versie van Microsoft gekregen terwijl we van KPN de Engelse versie hadden gekregen.

KPN geeft de Engelse versie die fout gaat, Microsoft geeft de Nederlandse versie die goed gaat

KPN geeft de Engelse versie die fout gaat, Microsoft geeft de Nederlandse versie die goed gaat

Als we nu in het configuratiescherm kijken zien we dat Office 365 niet de installatiedatum van vandaag heeft maar weer twee weken terug. De installatiedatum van OneDrive voor bedrijven is wel correct. Vreemde zaak.

Eindelijk is OneDrive voor bedrijven geïnstalleerd, en zelfs met Office 2013 erbij, zo lijkt het maar dat is dus niet zo. Vergelijk dit maar met de aankoop van een aanhanger, als je hem komt halen staat er een mooie auto voor. Je moet wel even flink betalen om daar de sleutels van te krijgen.

Na installatie van synchronisatietool voor OneDrive is er ook Office 2013

Na installatie van synchronisatietool voor OneDrive is er ook Office 2013

Het gebruik van de Office producten blijkt niet zonder meer mogelijk. Er moet een bijbehorende mailadres en wachtwoord worden ingevuld of een licentie. Dan kun je beter Office 365 van Microsoft afnemen, dan heb je ook OneDrive.

Wel heb je de beschikking over Office Online. Als je daarvan een favoriet voor Word en Excel in de internet explorer zet kun je die snel starten.

Zo, intussen heb ik bij elkaar 2 uur met de helpdesk van KPN aan de lijn naar een verklaring gezocht, maar niet gekregen.

Ik hoop dat ik hiermee een aantal mensen verder heb kunnen helpen. Wilt u mij laten weten wat u er van vind en wat u nog mist? Ik kan nog veel meer hier over vertellen.

Wilt u mijn nieuwsbrief ontvangen? Schrijf u hier in! Dan weet u wat mijn volgende artikelen worden nog voor de publicatie!

Komt u er ook niet meer uit? Neem contact met mij op als u computer problemen hebt. Ik help u graag!

Ik stel het op prijs als u onbruikbare links wilt melden via het contactformulier.

Deel dit bericht met de Social Media knoppen hier onder.

Lees verder

Computerhulp aan huis

Ik heb de privacy voorwaarden gelezen en ga hiermee akkoord.

[recaptcha]

Laatste Nieuwtjes

  • Windows 10 Creators Update 14 mei 2017
  • Windows 10 backup instellen en gebruiken 3 november 2016
  • Windows 10 zoekfunctie belicht 20 oktober 2016
  • Windows 10 actiecentrum uitgelegd. 6 oktober 2016
  • Beveilig je computer in Windows 10 22 september 2016
  • Hulpprogramma Windows 10, kent u ze al? 8 september 2016
  • Windows 10 standaard programma instellen 25 augustus 2016
  • Computer onderhoud en herstelpunt instellen 11 augustus 2016
  • Veilig internetten voor kinderen 28 juli 2016
  • Windows update instellen 14 juli 2016

Algemene Voorwaarden

Klik hier en lees mijn Algemene Voorwaarden

Privacy Policy

Klik hier en lees mijn Privacy Policy

PC Hulp Nieuwtjes

  • Windows 10 Creators Update
  • Windows 10 backup instellen en gebruiken
  • Windows 10 zoekfunctie belicht
  • Windows 10 actiecentrum uitgelegd.
  • Beveilig je computer in Windows 10

Contact

Kethelweg 170 3135 GP Vlaardingen
06 18 24 88 83
info@ambachtservicebureau.nl

ASB

Kees van der Pot Computer Reparatie en Netwerk Service Zuid Holland

Computer Reparatie en Netwerk Service Zuid Holland

  • Home
  • Bedrijfsinfo
  • Diensten
  • Nieuws
  • Contact
© 2016 ASB Computer Reparatie en Netwerk Service Zuid Holland