Opslag in de cloud. Dropbox, Google Drive of Onedrive?
Opslag in de cloud, wat kiest u?
Opslag in de cloud, Dropbox blijkt het meest gezocht te worden, gevolgd door Google Drive en als laatste OneDrive van Microsoft.
Dropbox was voor mij de eerste data opslag in de cloud waar ik alweer lang geleden mee in aanraking kwam. Het voldoet zo goed dat ik nooit aandacht schonk aan Google Drive of Onedrive. Nu gebruik ik het ook voor backup in de cloud. Maar behalve voor opslag in de cloud kun je ook werken in de cloud met gratis toepassingen voor onder andere tekstverwerken en rekenbladen.
Hoog tijd om eens te kijken wat de verschillen zijn. Het zou heel aardig zijn als de lezers vragen of aanvullingen via het contactformulier of via Facebook willen doorgeven. Tenslotte bekijk ik het vooral gezien vanaf de Windows computer en beschik ik niet over een uitgebreid team en een test laboratorium. Er zijn nogal wat mogelijkheden als je gaat zoeken naar Cloud opslag, dus vergelijk ze om de beste kandidaat te vinden.
Dropbox en OneDrive in de verkenner
Dropbox kun je gratis gebruiken na installatie van de software.
Om Dropbox te gebruiken moet je het eerst downloaden van de site na registratie. Je kunt het ook installeren op je tablet of smartphone om altijd en overal te beschikken over je foto’s en documenten. Stel het zo in dat het alleen via Wifi kan werken om onnodig gebruik van je databundel te voorkomen. Tijdens de voornoemde registratie maak je een account waarmee je toegang kunt krijgen tot je bestanden vanaf al je andere apparaten.
In de afbeelding hier boven zie je de Windows verkenner met daarin geopend de Dropbox map.
De map met de naam “Public” is een bijzondere map! Als je deze opent vind je een bestand met de naam “How to use the Public folder.rtf” waarin uitgelegd word hoe deze map te gebruiken.
Het komt er op neer dat je door het plaatsen van (grote) bestanden in deze map, deze bestanden kunt delen door een publieke link te maken en deze per mail naar de ontvanger te sturen. Dat is zeer handig want je kunt grote bestanden delen zonder iemand toegang te geven tot alle andere bestanden in jouw DropBox! Let er bij zeer grote bestanden op dat deze eerst volledig in de map zijn aangekomen voor je de link maakt en verstuurd!
Als je bestanden volautomatisch wilt backuppen naar je opslag in de cloud dan zet je ze in een map onder je DropBox map welke op je harde schijf staat op deze plaatst C:\Users\<gebruikersnaam>\Dropbox
Let er wel op dat dit geen echte backup is omdat na het wijzigen of verwijderen van een bestand automatisch ook dezelfde wijziging in de cloud plaats vind.
Voor het maken van een backup ga je anders te werk: Sla documenten ergens anders op zoals op C:\Users\<gebruikersnaam>\Documenten en maak hiervan regelmatig een kopie naar C:\Users\<gebruikersnaam>\Dropbox\backup-documenten
Het meest handige is de volgende strategie waarin je kunt variëren naar behoefte:
Maak voor elke week in de maand een map in DropBox met de volgende namen:
- C:\Users\<gebruikersnaam>\Dropbox\backup-documenten_1 en maak hierin een kopie op de eerste vrijdag van de maand
- C:\Users\<gebruikersnaam>\Dropbox\backup-documenten_2 en maak hierin een kopie op de tweede vrijdag van de maand
- C:\Users\<gebruikersnaam>\Dropbox\backup-documenten_3 en maak hierin een kopie op de derde vrijdag van de maand
- C:\Users\<gebruikersnaam>\Dropbox\backup-documenten_4 en maak hierin een kopie op de vierde vrijdag van de maand
- C:\Users\<gebruikersnaam>\Dropbox\backup-documenten_5 en maak hierin een kopie op de vijfde vrijdag van de maand
Na een maand begin je dan weer opnieuw met de eerste na deze map eerst leeg te maken. Zo bewaar je meerdere versies wat handig kan zijn.
Google Drive kun je gratis gebruiken met (of na het maken van) een Google account.
Met een Google account en de browser Chrome kun je snel van start met Google Drive en alle andere apps van Google.
Start Chrome en ga naar www.google.nl
Rechtsboven zie je dan een vierkant met daar in 9 kleine vierkantjes zoals hier onder in de kleine rode cirkel. Als je er op klikt opent het apps menu waarin je het Google Drive icon (in de grote rode cirkel) kunt vinden. Klik je onderin op “Meer” dan kun je onder andere foto’s of documenten bewerken.
Google-apps menu in Chrome (rechts boven)
Als je Google Drive hebt geopend en klikt op “Mijn schijf” kun je achtereenvolgens diverse menu’s openen die zichzelf wijzen.
Menu structuur in Google Drive
Door op “Bestanden uploaden…” te klikken kun je bestanden van je computer plaatsen in de cloud. Of je sleept ze van je Windows verkenner er naar toe.
Helemaal links onder (niet te zien op de afbeelding) is een optie met de naam “Drive voor PC downloaden”. Als je dat doet en vervolgens het programma installeert kun je na inloggen met je Google account gebruik maken van je Google Drive op dezelfde manier als OneDrive in de Windows verkenner. Dus zonder Chrome te gebruiken.
Verder is het opslag gebruik van Google Drive vergelijkbaar met DropBox maar het delen van een bestand via een publieke map en een link per mail is hier niet mogelijk.
OneDrive kun je gratis gebruiken met (of na het maken van) een Microsoft account.
Op een Windows 8.1 of 10 computer zal OneDrive al aanwezig zijn. Op andere computers en mobiele apparaten kun je de OneDrive app downloaden en installeren. Downloaden en informatie vind je bij Microsoft. Het is zelfs mogelijk om in een webbrowser gratis te werken aan Office bestanden zoals:
- Office-documenten maken en delen (Word Online, Excel Online, PowerPoint Online of OneNote Online)
- Onlinebestanden opslaan, openen en delen (OneDrive)
- E-mail verzenden en ontvangen (Outlook.com)
- Een online-agenda onderhouden (Agenda)
- De lijst met contactpersonen beheren (Personen)
In de bovenste afbeelding hier boven zie je de Windows verkenner met daarin geopend de OneDrive map. Als je op het blauwe wolkje klikt verschijnt de eerste keer het hier onder getoonde aanmeldscherm voor OneDrive. Je kunt er gebruik van maken met een Microsoft account en als je dat nog niet hebt kun je dit gratis aanmaken.
OneDrive aanmeldscherm
Uitgebreide informatie over OneDrive is hier te vinden.
Verder is het opslag gebruik van OneDrive vergelijkbaar met DropBox maar het delen van een bestand via een publieke map en een link per mail is hier niet mogelijk.
Tot slot:
Opslag in de cloud is niet beperkt tot deze drie besproken mogelijkheden, er zijn nog meer alternatieven.
OneDrive en Google Drive lijken erg veel op elkaar. Het is handig als je met een mix van apparaten (PC, Mac, tablet of smartphone) bij je bestanden wilt en ze ook wilt bewerken, ongeacht waar je bent. Als het alleen om opslag gaat vind ik DropBox prettiger vooral ook omdat ik mijn Microsoft of Google account gescheiden kan houden van mijn opslag account. Ik vind het niet veilig als je met een enkel account te veel zaken kunt benaderen.
Plaats geen privacy gevoelige bestanden in de cloud maar versleutel deze eerst zeer goed.
Dit artikel is zeker niet compleet, dus voor meer informatie verwijs ik naar de leveranciers. Bij downloaden en installeren let u op de vinkjes om overbodige software te vermijden! Verder zijn er nog veel meer varianten voor cloud opslag maar het voert te ver om deze allemaal te behandelen.
Neem contact met mij op voor computerhulp aan huis in Vlaardingen, Schiedam en Maasluis als u persoonlijke uitleg wilt of hulp nodig hebt. Heeft u computerhulp nodig bij computerproblemen dan sta ik voor u klaar. Ook voor computer uitleg, computer update of computer schoonmaken bent u aan het juiste adres. Uw computer reparatie bedrijf voor heel Zuid Holland.
Wilt u mijn nieuwsbrief ontvangen? Schrijf u hier in! Dan weet u wat mijn volgende artikelen worden nog voor de publicatie!
Ik stel het op prijs als u onbruikbare links wilt melden via het contactformulier.
Deel alstublieft dit bericht op Social Media met de knoppen hier onder.